Akademia 30+ » Regulamin

I. Postanowienia ogólne

§ 1

  1. Fundacja dla Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie oraz Gdańska Fundacja Rozwoju im. Adama Mysiora z siedzibą w Gdańsku, zwane dalej Organizatorami, tworzą wspólny projekt pod nazwą Akademia 30+.
  2. Podmiotem odpowiedzialnym za organizację zajęć Akademii 30+ w Krakowie jest Fundacja dla Uniwersytetu Jagiellońskiego, zwana dalej Fundacją UJ.
  3. Podmiotem odpowiedzialnym za organizację zajęć Akademii 30+ w Trójmieście jest Gdańska Fundacja Rozwoju im. Adama Mysiora, zwana dalej GFR.

II. Cele i zadania Akademii 30+

§ 2

  1. Akademia 30+ jest projektem non-profit.
  2. Akademia 30+ została powołana w celu zaspokajania potrzeby rozwoju intelektualnego i uzupełniania wiedzy ogólnej osób czynnych zawodowo.
  3. Akademia 30+ prowadzi działalność edukacyjną dla osób dorosłych w formie wykładów i warsztatów.

III. Słuchacze Akademii 30+

§ 3

  1. Słuchaczem Akademii 30+ może zostać osoba, która ukończyła już lub ukończy w trakcie trwania roku akademickiego trzydziesty rok życia.
  2. Uczestnictwo w życiu zawodowym nie jest warunkiem koniecznym wstąpienia do Akademii 30+.
  3. Warunkiem przyjęcia do Akademii 30+ osoby, która spełnia kryteria, o których mowa w ust. 1, jest:
    1. wypełnienie i przesłanie deklaracji Słuchacza dostępnej na stronie internetowej (zgłoszenie - Kraków lub zgłoszenie - Trójmiasto),
    2. uiszczenie opłaty początkowej, o której mowa w § 6.
  4. Osoba, która otrzymała potwierdzenie przyjęcia do Akademii 30+, staje się Słuchaczem, któremu przysługują prawa i obowiązki określone w niniejszym Regulaminie.

IV. Organizacja Akademii 30+

§ 4

  1. Akademia 30+ prowadzi zajęcia w cyklach rocznych, zwanych rokiem akademickim.
  2. Rok akademicki trwa od 1 października do 30 czerwca każdego roku kalendarzowego.
  3. Nauczanie w Akademii 30+ będzie zorganizowane w formie zajęć edukacyjnych, tj. pojedynczych wykładów, warsztatów albo cykli wykładów.
  4. Plan zajęć w każdym roku akademickim obejmować będzie nie mniej niż 10 zajęć edukacyjnych do wyboru. Przy czym każde z nich trwać będzie około 90 min.
  5. Zajęcia edukacyjne odbywać się będą na terenie Krakowa i Gdańska, a słuchacze będą informowani o miejscu mających odbyć się zajęć z tygodniowym wyprzedzeniem.
  6. Słuchacz, który chce uczestniczyć w zajęciach odbywających się zarówno w Krakowie, jak i Gdańsku obowiązany jest do poinformowania o tym administracji Akademii 30+ na e:mail: krakow@akademia30plus.pl oraz trojmiasto@akademia30plus.pl na dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku akademickiego.
  7. Plan zajęć dostępny będzie na stronie internetowej Akademii 30+ pod adresem akademia30plus.pl od września każdego roku akademickiego.
  8. Słuchacz może wybrać dowolną liczbę zajęć, w których chce uczestniczyć.

V. Rekrutacja

§ 5

  1. Rekrutacja do Akademii 30+ prowadzona jest przez cały rok akademicki.
  2. Kandydat na Słuchacza Akademii 30+ zobowiązany jest:
    1. wypełnić i przesłać deklarację wstąpienia do Akademii 30+ dostępną na stronie internetowej,
    2. uiścić opłatę początkową w wysokości 25 złotych (wpisowe),
    3. wpłacić zaliczkę w kwocie co najmniej 20 złotych na poczet opłat za zajęcia.
  3. Zgłoszenie do Akademii 30+ następuje po wypełnieniu formularza dostępnego na stronie internetowej Akademii 30+ w zakładce Zgłoszenie.
  4. Zgłoszenie Słuchacza do Akademii 30+ traktowane będzie jako chęć uczestnictwa Słuchacza w zajęciach, dopiero fakt przesłania przez Słuchacza pełnej opłaty początkowej i księgowe potwierdzenie jej przez Organizatora stanowi moment zawarcia pomiędzy stronami wiążącej umowy.

VI. Opłata początkowa

§ 6

  1. Opłata początkowa, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt. 2, jest opłatą jednorazową, która nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem postanowień § 11 ust. 1.
  2. Opłata początkowa zapewnia Słuchaczowi, który wziął udział w przynajmniej jednym płatnym wykładzie lub warsztacie w roku akademickim, członkostwo w Akademii 30+ w kolejnych latach akademickich.
  3. W zamian za opłatę początkową Słuchacz otrzyma indeks, teczkę słuchacza oraz oficjalne potwierdzenie przyjęcia do Akademii 30+.
  4. Słuchacz otrzyma materiały, o których mowa w ust. 3, na pierwszych zajęciach, w których weźmie udział, albo będzie mógł je odebrać w siedzibie Organizatora po rozpoczęciu roku akademickiego.

VII. Zaliczka. Opłaty za zajęcia.

§ 7

  1. Udział w wybranych zajęciach Akademii 30+ jest odpłatny.
  2. Warunki wpłaty i wysokość opłaty za zajęcia będą podane w zaproszeniu, które każdy Słuchacz otrzyma pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w deklaracji wstąpienia.
  3. Wpłacona przez Słuchacza zaliczka, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt. 3, będzie gromadzona przez Organizatorów na indywidualnym koncie Słuchacza i zostanie przeznaczona na pokrycie opłat za zajęcia, zgodnie z warunkami rezerwacji udziału w wybranych zajęciach podanymi w zaproszeniu na zajęcia.
  4. Jeżeli kwota zdeponowanej na koncie Słuchacza zaliczki nie wystarczy na pokrycie opłaty za wybrane zajęcia, Słuchacz będzie zobowiązany do dokonania odpowiedniej wpłaty w terminie poprzedzającym rozpoczęcie wybranych zajęć. W przypadku nie dokonania dopłaty w w/w terminie Słuchacz nie zostanie dopuszczony do udziału z zajęciach.
  5. Słuchacz może w każdym czasie wystąpić o zwrot niewykorzystanej zaliczki chyba, że zostanie ona już rozdysponowana na pokrycie kosztów konkretnych zajęć, do których zgłosił się Słuchacz. Zwrot zaliczki nastąpi na konto bankowe, z którego dokonano jej wpłaty. Zwrot zaliczki może nastąpić również gotówką w siedzibie Organizatora, po okazaniu dowodu tożsamości. Zaliczka zostanie zwrócona w terminie 14 dni od daty wystąpienia z takim żądaniem.
  6. Wszystkie opłaty dokonywane przez Słuchacza zostaną potwierdzone dokumentami księgowymi, które będą do odbioru w siedzibie tego Organizatora, który otrzymał poszczególne wpłaty.
  7. Dokumenty księgowe będą wystawiane dwa razy w ciągu roku akademickiego (do 31 stycznia i do 30 czerwca) i zawierać będą sumę wpłat dokonaną przez słuchacza w poszczególnym półroczu.

VIII. Zgłoszenie udziału w zajęciach

§ 8

  1. Każdy Słuchacz będzie otrzymywał zaproszenie do udziału w zajęciach pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w deklaracji wstąpienia do Akademii 30+.
  2. Słuchacz jest zobowiązany potwierdzić chęć uczestnictwa w wybranych zajęciach oraz dokonać opłaty za zajęcia w terminie zgodnie z § 7 ust. 4, jeśli kwota zaliczki, o której mowa w § 7 ust. 3, będzie niewystarczająca.
  3. O kolejności zapisania na listę obecności i dopuszczeniu do udziału w zajęciach decydować będzie kolejność nadesłanych i opłaconych zgłoszeń.
  4. Wysłanie potwierdzenia chęci udziału w zajęciach przez Słuchacza, który posiada zaliczkę na swoim koncie Słuchacza, oznacza zgodę na zaliczenie odpowiedniej kwoty na poczet opłaty za wybrane zajęcia.

IX. Odwołanie rezerwacji

§ 9

  1. Słuchacz, który potwierdził udział w zajęciach, może odwołać rezerwację i zrezygnować z udziału w danych zajęciach:
    1. w terminie 10 dni przed rozpoczęciem zajęć - wówczas opłata za zajęcia wraca na indywidualne konto Słuchacza prowadzone przez Organizatora,
    2. w terminie krótszym niż 10 dni przed rozpoczęciem zajęć - wówczas opłata za zajęcia nie podlega zwrotowi.
  2. Odwołania rezerwacji można dokonać pocztą elektroniczną podając swój numer indeksu. Odwołanie rezerwacji będzie potwierdzone przez Akademię na podany przez Słuchacza w zgłoszeniu adres e-mail.
  3. O zachowaniu terminów, o których mowa w ust. 1, decyduje moment wpłynięcia odwołania rezerwacji na serwery Organizatorów.

X. Zaliczenie roku akademickiego

§ 10

  1. Na Indeks składają się imienne Karty Indeksu.
  2. Każdemu wykładowi lub warsztatowi podporządkowana jest właściwa im Karta Indeksu z podanym tematem i datą zajęć.
  3. Karta Indeksu jest dokumentem potwierdzającym udział w poszczególnych zajęciach prowadzonych przez Akademię 30+.
  4. Słuchacz, który w trakcie roku akademickiego zdobędzie, co najmniej 6 Kart Indeksu, otrzyma zaświadczenie o zaliczeniu roku, zwane Dyplomem Roku Akademickiego.
  5. Dyplom Roku Akademickiego i indeks mają charakter symboliczny.
  6. Słuchacz Akademii 30+, który wziął udział przynajmniej w jednych płatnych zajęciach, w każdym roku akademickim, a nie otrzymał Dyplomu Roku Akademickiego, ponieważ nie spełnia warunku, o którym mowa w ust. 2, ma prawo uczestniczenia w wykładach i warsztatach organizowanych w kolejnym roku akademickim.

XI. Rezygnacja z udziału w Akademii 30+

§ 11

  1. Jeśli Słuchacz zrezygnuje z udziału w Akademii 30+ w terminie 30 dni od daty wpłacenia opłaty początkowej, opłata ta zostanie zwrócona Słuchaczowi, o ile ten nie wziął w tym czasie udziału w zajęciach.
  2. Słuchacz informuje Akademię 30+ o rezygnacji z udziału w Akademii 30+ tylko i wyłącznie na piśmie, listem wysłanym pocztą tradycyjną na adres Akademii właściwy dla danego miasta.
  3. O zachowaniu terminu, o którym mowa w ust. 1, zawsze decyduje data stempla pocztowego.
  4. Zwrot opłaty nastąpi w terminie 14 dnia od daty rezygnacji.

XII. Odwołanie zajęć przez Akademię 30+

§ 12

  1. Akademia 30+ zastrzega sobie prawo do odwołania zaplanowanych zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora. Zajęcia mogą zostać odwołane, w szczególności gdy:
    1. liczba słuchaczy, którzy dokonali rezerwacji w zajęciach nie przekroczy minimalnej liczby uczestników zajęć określonej w zaproszeniu,
    2. wykładowca odwoła zajęcia.
  2. Informacja o odwołaniu zajęć zostanie przesłana pocztą elektroniczną oraz umieszczona na stronie internetowej Akademii 30+.
  3. W razie odwołania zajęć wpłacona przez Słuchacza opłata za zajęcia wraca na indywidualne konto Słuchacza prowadzone przez Organizatora.

XIII. Procedura reklamacyjna

§ 13

  1. Skargi i wnioski dotyczące funkcjonowania Akademii 30+ należy składać pocztą elektroniczną. Każdy z Organizatorów rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
  2. Korespondencja reklamacyjna będzie przekazywana na ostatni podany przez Słuchacza adres korespondencyjny lub adres elektroniczny.
  3. W razie braku porozumienia - spory rozstrzygać będą Sądy powszechne właściwe ze względu na siedzibę Organizatora.

XIV. Przetwarzanie danych osobowych

§ 14

  1. Rekrutacja do Akademii 30+ odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej i formularzy internetowych zamieszczonych na stronie internetowej Akademii 30+. Deklaracje wstąpienia do Akademii 30+ mogą być również wysyłane zwykłą pocztą.
  2. Kandydat na Słuchacza Akademii 30+, który wypełnia i przesyła formularze elektroniczne znajdujące się na stronie internetowej Akademii 30+, wyraża tym samym zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatorów, tj. Fundację UJ z siedzibą w Krakowie przy ul. Karmelickiej 34, 31-131 Kraków oraz GFR z siedzibą w Gdańsku przy al. Grunwaldzkiej 413, 80-309 Gdańsk, w celu związanym z organizacją projektu Akademia 30+ oraz związanych z nim imprez.
  3. Dane osobowe obejmować będą: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz adres elektroniczny i ewentualnie numer telefonu kontaktowego.
  4. Do praw i obowiązków Organizatora związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych stosuje się przepisy Ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych. Każdemu Słuchaczowi przysługuje prawo wglądu i poprawiania podanych przez siebie danych.
  5. Słuchacz wyraża ponadto zgodę na otrzymywanie informacji dotyczącej projektu Akademia 30+ (informacji handlowej) drogą elektroniczną, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, na podany przez niego adres poczty elektronicznej.
  6. Administratorem danych Słuchaczy są Organizatorzy.

XV. Postanowienia końcowe

§ 15

  1. W szczególnych wypadkach Organizatorzy mogą dopuścić do uczestnictwa w zajęciach Akademii 30+ osoby, które nie spełniają warunków określonych w niniejszym Regulaminie lub nie są Słuchaczami Akademii 30+. Zasady udziału takich osób w zajęciach zostaną podane na stronie internetowej Akademii 30+.
  2. Słuchacze obowiązani są na bieżąco śledzić wszelkie informacje zamieszczane przez Organizatora na stronie internetowej Akademii 30+ i stosować się do nich.
  3. Fakt przystąpienia do uczestnictwa w Akademii 30+ oznacza, iż Słuchacz akceptuje również wszelkie informacje pojawiające się na stronie internetowej Akademii 30+.

§ 16

  1. Regulamin wchodzi w życie w dniu 11 lipca 2007r.
  2. Przesłanie przez kandydata na Słuchacza formularza wstąpienia oznacza potwierdzenie znajomości treści nin. Regulaminu przez Słuchacza oraz jego pełną akceptację.
  3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian Regulaminu, co ogłaszać będzie każdorazowo na stronie internetowej Akademii.